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Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie
Sankt Augustin
Aktualität: 08.05.2025
Anzeigeninhalt:
08.05.2025, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
Sachbearbeitung im Referat Landesverbände Prävention und Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie
Über uns:
Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen
Aufgaben:
- In der Sachbearbeitung unterstützen Sie als Ansprechperson alle dienstlichen Belange der Referatsleitung und des Referats »Präventionsbereiche der Landesverbände« und koordinieren den internen und externen Informationsfluss. Hierzu zählt ebenfalls die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA), deren Plattform für die Zusammenarbeit im Arbeitsschutz mit Fokus auf Präventionshandeln zwischen Bund, Ländern und Unfallversicherungsträgern angelegt ist.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung der Sitzungs-Unterlagen, die Protokollierung als auch die Pflege im Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Durchführung von Programmen und Projekten, z.B. des Berufsschulprogramms »Jugend will sich-er-leben«
- Assistenz des Referates bei Terminkoordinationen, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Aktualisierung von Verteilern sowie der Rechnungsbearbeitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Vorhandene Erfahrung in der Assistenz und im Bereich der Sozialversicherung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und in der Anwendung von Web Content Management Systemen sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
- Vorliegen der Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten:
- Tätigkeit mit Sinn
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung
- Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion
- Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken
- Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Zertifizierte Arbeitgeberin
Unser Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
PRÄV-25-06: Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Florian Bock | 030 - 13001 - 1727
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich die Nachweise zu Ihren Angaben im Lebenslauf wie Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben.
Weitere Informationen:
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
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